Individualios pakuotės pasiūlymas: kokią informaciją turėtumėte paruošti prieš prašydami kainos?

Individualios pakuotės pasiūlymas tampa tikslesnis, kai tiekėjas tiksliai žino, koks produktas yra pakuojamas, kiek dėžių reikia, ką turi daryti pakuotė ir kur turi būti pristatytos galutinės dėžės.

Jums nereikia žinoti visų techninių pakuočių specifikacijų prieš kreipiantis į gamintoją.

Tačiau turėtumėte pateikti faktus, kuriuos jau žinote, ir aiškiai nurodyti sritis, kuriose jums reikia rekomendacijos.

Naudinga pakuotės santrauka paprastai apima:

Produkto → matmenys → kiekis → struktūra → įdėklas → medžiaga → spausdinimas ir apdaila → meno kūrinio → paskirties vieta → reikalinga data

Kuo aiškesni šie duomenys, tuo lengviau palyginti pasiūlymus, planuoti imtį ir išvengti brangių specifikacijų pakeitimų ateityje.

1. Kodėl "Kiek kainuoja individuali dėžutė?" Sunku atsakyti?

Individuali dėžutė neturi vienos fiksuotos kainos.

Įsivaizduokite dvi dėžes, kurios nuotraukoje atrodo beveik identiškos.

Dėžutė A

• 500 vienetų

• 2 mm standus kartonas

• Standartinis spausdintas popierius

• Popierinis įdėklas

• Paprastas logotipas

Dėžutė B

• 5 000 vienetų

• Specializuotas laikraštis

• EVA įdėklas

• Folija

• Reljefas

• Magnetai

• Individualūs priedai

Jie gali turėti panašius išorinius matmenis, bet visiškai skirtingus:

• Medžiagų kaina

• Įrankiai

• Gamybos procesas

• Surinkimas

• Krovinių kiekis

Todėl klausiama:

Kiek kainuoja ši dėžė?

Naudojant tik vieną etaloninį vaizdą, paprastai gaunama:

Apytikslis įvertinimas

arba:

Ilgas tiekėjų klausimų sąrašas.

Aiškus RFQ padeda abiem pusėms greičiau pasiekti prasmingą pasiūlymą.

2. Kokia informacija reikalinga individualios pakuotės pasiūlymui?

Naudingas pradinis pakuotės aprašymas turėtų apimti kuo daugiau šių dalykų:

Ne kiekviena sritis turi būti galutinai patvirtinta iki pirmojo pokalbio.

Jei kas nors dar neaišku, parašykite:

Esu atviras tiekėjų rekomendacijoms.

Tai daug geriau nei išgalvoti specifikaciją.

3. Pradėkite nuo produkto, o ne dėžutės

Vienas geriausių būdų pradėti pakuočių tyrimą – paaiškinti:

Ką pakuojate?

Pavyzdžiui:

50 ml stiklinis kvepalų buteliukas

yra daug naudingesnis nei:

Reikalinga prabangi kvepalų dėžutė.

Panašiai:

vienas 700 ml stiklinis spiritinis butelis, kurio užpildymas svėrė 1,2 kg

pateikia naudingesnės inžinerinės informacijos nei:

Reikia vyno dėžutės.

Tiekėjas turi suprasti produktą prieš rekomenduodamas pakuotę.

4. Pateikti produkto matmenis

Daugumai projektų siųsti:

Ilgis × plotis × aukštis

ir visada įtraukite vienetą.

Pavyzdžiui:

85 × 45 × 130 mm

Nesiųsti:

85 × 45 × 130

nenurodant, ar matavimas yra:

• mm

• CM

• Coliai

Taip pat nurodykite, ar matmenys nurodo:

Produktas

arba:

Pakuotė.

Tai skirtingos specifikacijos.

5. Produkto matmenys, vidiniai ir išoriniai matmenys skiriasi

Tai svarbus skirtumas.

Produkto matmenys

Fizinį pakuojamo daikto dydį.

Vidinės dėžutės matmenys

Naudojama erdvė pakuotės viduje.

Išoriniai dėžutės matmenys

Galutiniai išoriniai galutinio paketo matmenys.

Jų nereikėtų laikyti keičiamais dalykais.

Pavyzdžiui, kvepalų buteliukas gali išmatuoti:

80 × 40 × 120 mm

Tačiau baigtai išorinei dėžutei reikia papildomos vietos:

• Įterpimas

• Plokštės storis

• Produktų išpardavimas

• Atidarymo struktūra

Jei nesate tikri dėl galutinio dėžutės dydžio, nurodykite produkto matmenis ir leiskite pakuotės inžinieriui rekomenduoti pakuotės matmenis.

6. Produkto svoris svarbus

Svoris dažnai nenurodomas pakuočių užklausose.

Tačiau tai gali paveikti:

• Pilkojo lentos storis

• Įterpimo stiprumas

• Apatinė atrama

• Stalčių elgsena

• Nešanti konstrukcija

• Siuntimo reikalavimai

Lengvas kosmetinis tūbelė ir sunkus stiklinis kvepalų buteliukas gali turėti panašius matmenis, bet reikalauti visiškai kitokios pakuotės struktūros.

Sunkiems produktams, tokiems kaip:

• Vynas

• Dvasios

• Stikliniai odos priežiūros stiklainiai

• Elektronika

Kiek įmanoma, pateikite tikrąjį supakuoto produkto svorį.

7. Siųsti produkto nuotraukas

Nuotraukos padeda tiekėjui suprasti detales, kurių vien matmenys gali nepaaiškinti.

Naudingos nuotraukos:

• Priekis

• Pusė

• Viršus

• Apačia

• Uždarymas

• Netaisyklingos formos

Butelių nuotraukos gali atskleisti:

• Pečių geometrija

• Kepurės forma

• Pagrindo forma

Laikrodžiams:

• Apyrankė

• Užsegimas

• Karūna

Papuošalams:

• Nustatymo aukštis

• Grandinė

• Produktų orientacija

Fizinis pavyzdys arba tikslus 3D failas gali būti reikalingas vėliau, tačiau nuotraukos yra labai naudingos pradinio pasiūlymo ir konstrukcijų aptarimo metu.

8. Pasakykite tiekėjui, kam skirta pakuotė

Tas pats produktas gali reikalauti skirtingos pakuotės skirtingiems tikslams.

Pavyzdžiui:

Mažmeninė prekyba

Prioritetai gali būti šie:

• Lentynų pateikimas

• Kaina

• Saugojimo efektyvumas

Elektroninė prekyba

Prioritetai gali būti šie:

• Apsauga

• Siuntimo apimtis

• Išorinių siuntinių suderinamumas

PR / Influenceris

Prioritetai gali būti šie:

• Produkto pristatymas

• Interjero grafika

• Fotoaparatams draugiška pateikimo kokybė

Įmonių dovanojimas

Prioritetai gali būti šie:

• Dovanų patirtis

• Prekės ženklas

• Priedai

Riboto leidimo

Prioritetai gali būti šie:

• Kolekcininkų vertė

• Unikali struktūra

• Premium apdaila

Pasakius tiekėjui pardavimų kanalui, padedate jiems rekomenduoti tinkamą struktūrą, o ne tiesiog kopijuoti nuorodą.

9. Pateikti apskaičiuotą kiekį

Kiekis stipriai veikia individualių pakuočių kainas.

Užuot rašiusi:

Reikia kainos.

Rašykite:

Pradinis kiekis: apie 1 000 vienetų.

Dar geriau – paprašykite kelių realių variantų:

500 vienetų

1 000 vienetų

2 500 vienetų

5 000 vienetų

Tai leidžia pamatyti, kaip vienetų ekonomika keičiasi su apimtimi.

Kiekis yra vienas pagrindinių veiksnių, lemiančių naudingą individualios pakuotės pasiūlymą.

10. Visada nurodykite kiekį kiekvienam SKU

Tai tampa svarbu, kai projekte yra:

• Skirtingi dydžiai

• Skirtingos spalvos

• Skirtingi meno kūriniai

• Skirtingi kvapai

• Skirtingi produktų pavadinimai

Pavyzdžiui:

Bendras kiekis: 5 000 vienetų

yra neišbaigta, jei realusis reikalavimas yra:

5 dizainai × po 1 000 vienetų kiekvienas.

Kiekvienam SKU gali prireikti atskirų:

• Spausdinimas

• Viršelis

• Spalvų išdėstymas

• QC

• Pakavimas

Todėl siųsti:

Bendras kiekis

ir:

Kiekis pagal SKU.

11. MOQ ir tikslinis kiekis skiriasi

Tarkime, tiekėjas turi praktinį MOQ:

500 vnt.

Tai nereiškia, kad geriausia užsakymo suma automatiškai yra 500 vienetų.

Tinkamas kiekis taip pat priklauso nuo:

• Prognozuojama paklausa

• Inventorius

• Saugojimas

• Pinigų srautas

• Peružsakymo laukimo laikas

• Sezoninė rizika

Jei dar svarstote, sakykite:

Prašome nurodyti 500 / 1 000 / 2 500 vienetų.

Tiekėjas tada gali parodyti kiekybinius nuolaužas.

Platesnisindividualus pakuotės MOQSprendimai turėtų subalansuoti gamybos efektyvumą su atsargų rizika.

12. Pasakykite tiekėjui, kokią dėžutės struktūrą norite

Jei jau žinote struktūrą, paminėkite ją.

Pavyzdžiui:

• Kietas dangtelis ir pagrindas

• Magnetinė knygos tipo dėžutė

• Stalčių dėžutė

• Dvigubų durų dėžutė

• Lankstoma standi dėžė

• Sulankstomas kartonas

• Vamzdis

• Rankovė

Jei nežinote, tai gerai.

Užuot spėlioję, parašykite:

Struktūra atvira rekomendacijoms. Norime aukščiausios kokybės atidarymo patirties su minimaliu siuntimo kiekiu.

Tai suteikia pakuočių inžinieriui tikrą dizaino užduotį.

13. Nuorodų vaizdai yra naudingi — bet jie nėra specifikacija

Referenciniai vaizdai yra vienas greičiausių būdų komunikuoti:

• Atidarymo stilius

• Spalvų kryptis

• Struktūra

• Medžiagos pojūtis

• Vaizdo kokybė

Tačiau viena nuotrauka neatsako į viską.

Nuotrauka negali patikimai pasakyti tiekėjui:

• Matmenys

• Plokštės storis

• Įterpimo medžiaga

• Kiekis

• Paslėpta struktūra

• Siuntimo reikalavimai

Todėl naudokite nuorodų vaizdus, kad paaiškintumėte:

Kas tau patinka

Užuot prašę tiekėjo atspėti visą specifikaciją.

Pavyzdžiui:

Mums patinka atidarymo struktūra šiame paveikslėlyje, bet norime popierinio įdėklo vietoje EVA.

Tai daug naudingiau nei:

Tas pats kaip nuotraukoje. Kaina?

14. Paaiškinkite, kuri nuorodos dalis jums patinka

Nuorodų dėžutėje gali būti keletas dizaino idėjų.

Pasakykite tiekėjui, ar jums patinka:

• Struktūra

• Atidarymas

• Spalva

• Popieriaus tekstūra

• Įterpimas

• Logotipo pozicija

• Folija

• Forma

Pavyzdžiui:

Mums patinka dvigubų durų anga, bet ne aksominis interjeras.

arba:

Norime stalčių struktūros, bet išorė turėtų būti bordo tekstūros popierius.

Tai neleidžia tiekėjui manyti, kad kiekviena detalė etaloniniame vaizde turi būti nukopijuota.

15. Apibūdinkite įterpimo reikalavimą

Įdėklas gali reikšmingai paveikti:

• Produkto pritaikymas

• Apsauga

• Dėžutės matmenys

• Kaina

• Tvarumas

• Mėginių ėmimas

Dažniausios galimybės yra:

• Konstrukcinis kartonas

• Formuota masė

• EVA

• EPE

• Apvyniotas įdėklas

• Audiniu aptrauktas dėklas

Jei nežinote, kokią medžiagą naudoti, pateikite produkto informaciją ir pasakykite:

Įterpkite medžiagą, atvirą rekomendacijoms.

Pasirinkimas tarpformuota masė, EVA ir popieriaus įdėklaiReikėtų remtis pačiu produktu, o ne tiesiog pasirinkti medžiagą, kuri atrodo prabangiausia.

16. Pasakykite tiekėjui, kiek produktų dedama į vidų

Tai atrodo akivaizdu, bet dažnai to trūksta.

Pavyzdžiui:

Odos priežiūros viešųjų ryšių dėžutėje gali būti:

• 3 buteliai

• 1 stiklainis

• 1 galvos juosta

• 1 korta

Vyno dovanų rinkinys gali apimti:

• 1 butelis

• 2 taurės

• 1 atidarymo rungtynės

Papuošalų rinkinys gali turėti:

• Vėrinys

• Apyrankė

• Auskarai

Tiekėjas turi žinoti visą turinį prieš kurdamas:

• Vidiniai matmenys

• Įterpimas

• Išdėstymas

• Dėžės gylis

Papildomas priedas po mėginių ėmimo gali priversti visą dėžutę perdaryti.

17. Nurodykite savo materialinį pageidavimą – jei jį turite

Galimos kryptys:

• Specializuotas laikraštis

• Spausdintas meninis popierius

• Krafto popierius

• Tekstūruotas popierius

• FSC sertifikuotas popierius

• Audinys

• Odos imitacija

Jei neturite medžiagos specifikacijos, vietoj to paaiškinkite norimą vizualinę kryptį.

Pavyzdžiui:

Matinė, lytėjimo, minimali prabangos išvaizda. Venkite blizgaus laminavimo.

Tai suteikia tiekėjui pakankamai informacijos rekomenduoti tinkamas medžiagas.

Neišradinėkite:

• Popieriaus įvertinimas

• GSM

• Plokštės storis

Nebent tai yra tikri projekto reikalavimai.

18. Atskiri reikalavimai nuo preferencijų

Stiprus RFQ išskiria iš:

Būtina

Pavyzdžiui:

• Nėra plastikinio įdėklo

• Bordo spalvos išorė

• Minimalus 500 vienetų užsakymas

• Turi tilpti du stikliniai buteliai

• Pristatymas prieš fiksuotą įvykį

ir:

Pageidaujama

Pavyzdžiui:

• Pageidautinas magnetinis uždarymas

• Pageidautina auksinė folija

• Pageidautinas tekstūruotas popierius

ir:

Atvira rekomendacijoms

Pavyzdžiui:

• Plokštės storis

• Įdėklų inžinerija

• Tikslūs dėžutės matmenys

Tai suteikia pakuočių tiekėjui galimybę optimizuoti projektą netyčia nepakeičiant neabejotino reikalavimo.

19. Nustatyti spausdinimo reikalavimus

Jei žinoma, pateikite:

• CMYK

• Pantone spalva

• Vienos spalvos spausdinimas

• Vidaus spauda

• Pilnų spalvų spausdinimas

Jei tiksli spausdinimo technologija nežinoma, tiesiog paaiškinkite:

Bordo spalvos išorė su baltu logotipu.

arba:

Pilnų spalvų meno kūriniai išorėje, paprasti juodi viduje.

Pakuočių gamintojas tuomet gali rekomenduoti tinkamą gamybos būdą.

20. Nurodykite apdailos reikalavimus

Premium apdaila gali apimti:

• Karštos folijos štampavimas

• Reljefas

• Reljefavimas

• Spot UV

• Matinis laminavimas

• Minkštas laminavimas

• Lazerinis pjovimas

• Specializuotos dangos

Nerašykite paprastai:

Premium apdaila.

Paaiškink, ko iš tikrųjų nori.

Pavyzdžiui:

Mažas auksinės folijos logotipas ant voko centro, su aklinu reljefiniu raštu aplink kraštą.

Tai daro citatą daug konkretesnę.

21. Ar jums reikia baigtų meno kūrinių prieš prašant pasiūlymo?

Ne.

Tiekėjas dažnai gali pateikti pradinę sąmatą dar prieš galutinį meno kūrinį.

Ankstyvam pasiūlymui gali pakakti pateikti:

• Logotipas

• Prekės ženklo spalvos

• Nuorodos vaizdai

• Bendras spaudos aprašymas

Tačiau galutinis gamybos menas paprastai turi atitikti patvirtintus matricos ir spausdinimo reikalavimus.

Naudingas meno kūrinio statusas gali būti:

Iliustracija nepradėta

Logotipas prieinamas

Meno kūrimas

Spausdinimui paruošti meno kūriniai

Tai nurodo tiekėjui, kur šiuo metu yra projektas.

22. Kokius failus turėtumėte siųsti?

Naudingi failai gali būti:

• PDF

• Dirbtinis intelektas

• EPS

• SVG

• Aukštos raiškos vaizdai

• Produktų brėžiniai

• 3D failai

• Esama pjovimo linija

Logotipams ir gamybiniam menui vektoriniai failai paprastai yra naudingesni nei ekrano nuotraukos.

Venkite siųsti tik:

• Žemos raiškos svetainės ekrano nuotraukos

• Neryškios WhatsApp nuotraukos

• Spausdintų meno kūrinių nuotraukos

kai geresni šaltinio failai yra prieinami.

Tačiau grubus referencinis vaizdas vis dar naudingas ankstyvoje koncepcijos stadijoje.

23. Pasakykite tiekėjui, ar jums reikia konstrukcinio projektavimo

Kai kurie pirkėjai jau turi:

• Baigta linija

• Tikslūs matmenys

• Viršelis

Kiti turi tik:

• Produktas

• Nuorodos paveikslėlis

• Prekės ženklo idėja

Abu yra tinkami atspirties taškai.

Pasakykite tiekėjui, ar jums reikia:

Tik gamyba

arba:

Struktūrinė plėtra + Mėginių ėmimas + Gamyba

Pasiūlymų apimtis gali būti labai skirtinga.

24. Anksti pasidalinkite tvarumo reikalavimais

Jei jūsų projektui reikia:

• FSC sertifikuotos medžiagos

• Redukuotas plastikas

• Popierinis įdėklas

• Formuotas pluoštas

• Nėra plastiko laminavimo

• Lengvesnis medžiagų atskyrimas

Pasakykite tai prieš imdami pavyzdį.

Nelaukite, kol galutinis mėginys bus patvirtintas, ir tada klauskite:

Ar galime tai padaryti FSC?

arba:

Ar galime dabar nuimti visą plastiką?

Tam gali reikėti:

• Naujos medžiagos

• Naujas įdėklas

• Naujas tiekėjas

• Naujas pavyzdys

• Nauja citata

DėlFSC sertifikuota pakuotėTodėl medžiagų tiekimo ir pretenzijų reikalavimai turi būti patvirtinti projekto pradžioje.

25. Nurodykite pristatymo vietą

Tarptautiniams pakuočių projektams svarbi paskirties vieta.

Naudinga užklausa apima:

Kantri

ir pageidautina:

Miestas / Pašto kodas

Jei reikalingas pristatytas pasiūlymas.

Pavyzdžiui:

Pristatymas: Helsinkis, Suomija

arba:

Pristatymas: Niujorkas, NY 10001, JAV

Siuntimo kaina priklauso nuo:

• Kelionės tikslas

• Tūris

• Svoris

• Siuntimo būdas

• Prekybos terminas

Be paskirties vietos tiekėjas negali pateikti reikšmingos pristatymo kainos.

26. Produkto kaina ir pristatymo kaina nėra tas pats

Visada patikrinkite, ar pasiūlymas yra:

• EXW

• FOB

• FCA

• DAP

• DDP

• Dar viena sutarta pristatymo sąlyga

Šios sąlygos lemia:

• Kroviniai

• Eksporto sąnaudos

• Importo atsakomybės

• Įgyvendinimo atsakomybės

yra įtrauktos.

Nelyginkite:

USD 3.00 EXW

su:

USD 3,80 DDP

tarsi citatos atspindėtų tą pačią apimtį.

Tarptautinėms citatoms atrinktiIncoterms® taisyklėTaip pat turėtų būti nurodyta pavadinta vieta ar uostas.

27. Pasakykite tiekėjui privalomą atvykimo datą

Nerašykite tik:

Skubu.

Vietoj to parašykite:

Pakuotė turi būti pristatyta į mūsų sandėlį iki 2027 m. kovo 15 d.

Tai leidžia tiekėjui dirbti atgal per:

Laivyba

↑

QC

↑

Masinė gamyba

↑

Pavyzdinis patvirtinimas

↑

Mėginių ėmimas

↑

Struktūrinė plėtra

TheIndividualaus pakavimo terminasturėtų būti planuojama nuo reikalaujamos atvykimo datos, o ne tik pagal gamyklos gamybos grafiką.

28. Paleidimo data ir privaloma atvykimo data skiriasi

Tarkime, produktas paleidžiamas:

Balandžio 1 d.

Pakuotė gali tekti atvykti daug anksčiau, nes pirkėjui vis dar reikia laiko:

• Produktų pakavimas

• Įvykdymo paruošimas

• Fotografija

• Mažmeninė prekyba

• Paleidimo surinkimas

Todėl pateikite tiekėjui:

Privalomos pakuotės pristatymo data

O ne tik:

Produkto pristatymo data.

29. Ar turėtumėte dalintis tiksliniu biudžetu?

Kai įmanoma, taip.

Kai kurie pirkėjai nerimauja, kad dalijantis biudžetu tiekėjas automatiškai pateiks didžiausią pasiūlymą.

Tačiau kuriant individualias pakuotes, realus biudžetas gali padėti išvengti inžinerinio laiko švaistymo ir nereikalingo inžinerinio laiko.

Pavyzdžiui:

Jei taikinys yra:

2 USD už dėžutę

Tiekėjas neturėtų praleisti kelių raundų kurdamas:

• Sudėtingas pakėlimo mechanizmas

• Metaliniai priedai

• Daugiasluoksnis įterpimas

• Daugybiniai apdailos procesai

kuri niekada netilps į komercinį tikslą.

Tikslinis biudžetas leidžia tiekėjui rekomenduoti realistiškesnę struktūrą.

30. Biudžetas nereiškia, kad reikia prašyti pigiausios dėžutės

Naudinga santrauka galėtų būti:

Tikslinė pakavimo kaina: maždaug 2,50–3,00 USD už vienetą už 2 000 vienetų, neįskaitant tarptautinių krovinių.

Tai suteikia pakuočių inžinieriui komercinę ribą.

Diskusija tuomet gali būti sutelkta į:

Kaip sukurti stipriausią pakuotę pagal šį tikslą?

O ne:

Kaip pagaminti kuo pigesnę dėžutę?

Išsamesniam paaiškinimui,Individualios pakuotės kainaReikia įvertinti kartu su konstrukcija, medžiagomis, apdaila ir kiekiu.

31. Kiekis, biudžetas ir struktūra turi veikti kartu

Projektas negali realiai optimizuoti tik vieno kintamojo.

Pagalvokite apie šiuos tris veiksnius:

Struktūra

Kiekis

Biudžetas

Jei struktūra tampa sudėtingesnė, o kiekis mažėja, vieneto sąnaudos dažniausiai tampa sudėtingesnės.

Jei biudžetas yra fiksuotas, projektui gali tekti koreguoti:

• Struktūra

• Medžiaga

• Pabaiga

• Priedai

Todėl produktyvus tiekėjo pokalbis turėtų būti orientuotas į kompromisus, o ne į nerealias specifikacijas.

32. Pasakyti tiekėjui, ar tai pirmas užsakymas, ar pakartotinė programa

Ši informacija gali pakeisti rekomendaciją.

Vienkartinė kampanija

Gali teikti prioritetą:

• Lankstus kiekis

• Ribotas įrankių kiekis

• Mažesnė atsargų rizika

Ilgalaikė programa

Gali būti pagrįsta:

• Daugiau įrankių

• Specializuotos medžiagos

• Optimizuota gamyba

• Pakartotinio užsakymo planavimas

Pilotų užsakymas

Gali teikti prioritetą:

• Validacija

• Mažesnis garsumas

• Gamybos mokymasis

Jei tikimasi, kad metinė apimtis didės, praneškite tiekėjui.

Pavyzdžiui:

Pradinis užsakymas – 500 vienetų; numatomas pakartotinis užsakymas – 2 000–3 000 vnt.

Tai padeda gamyklai įvertinti tiek pirmosios, tiek ilgalaikės gamybos logiką.

33. SKU skaičius Svarbūs

Projektas su:

3 000 identiškų dėžių

skiriasi nuo:

3 000 dėžių šešiuose dizainuose.

Kiekviena variacija gali paveikti:

• Spausdinimas

• Spalva

• Medžiaga

• QC

• Pakavimas

Todėl įtraukia:

SKU skaičius

ir:

Kiekis pagal SKU.

Tai ypač svarbu:

• Kvepalų kolekcijos

• Odos priežiūros linijos

• Šokolado skoniai

• Papuošalų kolekcijos

• Papildų produktai

34. O kas, jei dar nežinote dėžutės struktūros?

Tai visiškai priimtina.

Stiprus tyrimas gali pasakyti:

Reikia pakuotės vienam 100 ml stikliniam buteliui, sveriančiam apie 450 g. Šis produktas pristatomas kaip aukščiausios kokybės odos priežiūra. Mes teikiame pirmenybę popieriniam įdėklui ir švariam atidarymo procesui. Prašome rekomenduoti dvi tinkamas standžių dėžių konstrukcijas.

Tai suteikia tiekėjui daug naudingesnės informacijos nei sakyti:

Reikia prabangios dėžės.

Prekės ženklams nereikia tapti pakuočių inžinieriais prieš susisiekiant su pakuočių gamintoju.

Jie turi pateikti aiškią produkto ir komercinę apžvalgą.

35. O kas, jei nežinote medžiagos?

Naudokite pasirodymo kalbą.

Užuot spėlioję:

157 gsm meninis popierius + 2 mm pilkas kartonas.

Sakykite:

Norime matinės kietos dėžės su lytėjimo popieriaus paviršiumi, pakankamai tvirtos 500 g stiklo produktui.

Tada pakavimo inžinierius gali rekomenduoti tinkamą medžiagų specifikaciją.

Techninės specifikacijos turėtų būti naudojamos, kai jos yra tikri reikalavimai – o ne tiesiog nukopijuotos iš kito tiekėjo svetainės.

36. O kas, jei turite tik nuorodą į nuotrauką?

Vis dar galite pradėti diskusiją dėl citatų.

Atsiųskite nuorodą ir pridėkite:

Kas tau patinka

Pavyzdys:

• Atidarymo struktūra

• Spalva

• Produktų išdėstymas

Tai, ką nori pakeisti,

Pavyzdys:

• Popierinis įdėklas vietoj putplasčio

• Mažesnis logotipas

• Skirtingas dydis

Jūsų produktas

• Matmenys

• Svoris

• Kiekis

Kelionės tikslas

• Šalis / pašto kodas

Data

• Privaloma atvykimo data

Dažniausiai to pakanka, kad prasidėtų naudingas techninis pokalbis.

37. O kas, jei jūsų produktas vis dar kuriamas?

Pasakykite tiekėjui, kokie matmenys yra:

Patvirtinta

ir kurios yra:

Įvertintas.

Pavyzdžiui:

Dabartiniai butelių matmenys yra maždaug 55 × 55 × 120 mm; Galutiniai dangtelio matmenys bus patvirtinti kitą mėnesį.

Pakuočių tiekėjas gali pateikti pradinę kryptį, tačiau galutinis struktūrinis patvirtinimas turėtų palaukti, kol bus užfiksuoti kritiniai produkto matmenys.

Produkto keitimas po įdėklo patvirtinimo gali priversti:

• Dieline versijos

• Nauji pavyzdžiai

• Nauja citata

38. Pasiūlymas, įvertinimas ir galutinė kaina ne visada sutampa

Ankstyvoje projekto stadijoje tiekėjas gali pasiūlyti tik:

Biudžeto įvertinimas

Nes:

• Matmenys yra apytiksliai

• Medžiaga nežinoma

• Įdėklas dar nebuvo suprojektuotas

• Viršelis nebaigtas

Kai specifikacija tampa tikslesnė, citata gali tapti tikslesnė.

Todėl pirkėjai turėtų suprasti, ar gaunamas skaičius yra:

Biudžeto sąmata

arba:

Formali citata pagal apibrėžtas specifikacijas

Šis skirtumas padeda išvengti nesusipratimų ateityje.

39. Kaip turėtumėte palyginti dvi pakuočių pasiūlymus?

Nelyginkite tik:

Vieneto kaina.

Palyginkite:

Jei specifikacijos skiriasi, kainos nėra tiesiogiai palyginamos.

Pigesnis pasiūlymas gali būti tiesiog kitoks paketas.

40. Dažniausios RFQ klaidos

Klaida 1

Tik siuntimui:

Kaina, prašau.

Klaida 2

Siunčiu nuotrauką be matmenų.

Klaida 3

Pateikiu dėžutės matmenis, bet ne produkto matmenis.

Klaida 4

Sakoma:

5 000 vienetų

Be paaiškinimų:

5 SKU × 1 000 vienetų.

Klaida 5

Nepateikiu pristatymo šalies.

Klaida 6

Sakoma:

Reikia skubiai.

nenurodant tikslios datos.

Klaida 7

Prašymas:

Ekologiškos medžiagos

Be apibrėžimo:

• FSC?

• Sumažintas plastikas?

• Popierinis įdėklas?

• Nėra laminavimo?

Klaida 8

Techninių medžiagų, nukopijuotų iš kito projekto, nurašymas, nežinant, ar jos tinka naujam produktui.

Klaida 9

EXW ir pristatytų pasiūlymų palyginimas tarsi jie būtų identiški.

Klaida 10

Produkto matmenų keitimas po mėginių ėmimo.

Geresnis RFQ padeda išvengti daugelio šių problemų dar prieš pradedant pasiūlymo suteikimą.

41. Kopijavimo ir įklijavimo individualaus pakuotės RFQ šablonas

Naudokite šį šabloną susisiekdami su pakuočių tiekėju.

Produktas

Produktas:
Sandaugos matmenys (L × W × H):
Produkto svoris:
Produktų skaičius vienoje dėžutėje:
Produktų nuotraukos / brėžiniai prieinami:Taip / Ne

Pakuotė

Pageidaujamas dėžutės tipas:
Reikalingas vidinis dydis, jei žinomas:
Įrašykite reikalavimą:
Nuorodos vaizdai:
Atidarymo pasirinkimas:

Jei nesate apsisprendę:

Struktūra: Atvira rekomendacijoms

Kiekis

Pradinė užsakymo dydis:
Kiekis vienam SKU:
SKU skaičius:
Tikėtinas pasikartojantis / metinis kiekis:

Medžiagos

Pageidaujama medžiaga:
Tvarumo reikalavimas:
FSC reikalavimai:Taip / Ne
Plastiko mažinimo reikalavimas:

Jei nesate apsisprendę:

Medžiaga: Atvira rekomendacijoms

Spausdinimas ir apdaila

Išorinė spauda:
Vidaus spauda:
Pantone spalvos:
Kontrastas:
Reljefas / įspaudas:
UV / danga:

Viršelis

Meno kūrinio statusas:

• Nepradėta

• Logotipas prieinamas

• Vykdoma

• Paruoštas spausdinimui

Galima naudoti dieline:Taip / Ne

Komercija

Tikslinis pakuotės biudžetas:
Tikslinė rinka:
Pristatymo šalis / pašto kodas:
Pageidaujamas pristatymo terminas, jei žinomas:
Privaloma atvykimo data:

Papildomos pastabos

Kas svarbiausia šiam projektui?

Pavyzdžiui:

• Premium atidarymo patirtis

• Mažas siuntimo kiekis

• Popierinis įdėklas

• Stipri apsauga

• Prabangios mažmeninės prekybos pristatymas

• Greitas paleidimų grafikas

42. Geros pakuotės užklausos pavyzdys

Naudingas prašymas galėtų atrodyti taip:

Mes pristatome aukščiausios kokybės odos priežiūros rinkinį, kuriame yra vienas 50 ml stiklainis ir du 30 ml stikliniai serumo buteliukai.

Pradinis kiekis – 1 000 rinkinių, tikimasi, kad pasikartos 2 500 vienetų.

Mes mėgstame standžią dovanų dėžutę su švariu knygos tipo arba stalčiaus atidarymu. Prašau rekomenduoti geresnę struktūrą.

Pageidautinas popierinis įterpimas vietoje EVA.

Išorė turėtų būti šiltai balta su mažu auksinio folijos logotipu ir minimaliu spausdinimu.

Galutinis meno kūrinys dar nėra paruoštas, tačiau mūsų logotipas ir Pantone spalvos jau paruoštos.

Pristatymas reikalingas Vokietijai. Mums reikia pakuotės sandėlyje iki kovo 15 d.

Prašome nurodyti pradinį kiekį ir vieną didesnį kiekį, įskaitant mėginio kainą, įrankius, gamybos laiką ir pristatymo galimybes.

Šį tyrimą daug lengviau įvertinti nei:

Siųskite geriausią kainą prabangiai odos priežiūros dėžutėje.

43. Ko turėtumėte tikėtis iš tiekėjo po RFQ išsiuntimo?

Profesionalus pakuočių tiekėjas gali atsakyti su papildomais klausimais.

Tai normalu.

Tiekėjas gali norėti patvirtinti:

• Tikslūs sandaugos matmenys

• Produkto svoris

• Vidinis išdėstymas

• Plokštės specifikacija

• Įterpimo medžiaga

• Pabaiga

• Pristatymo terminas

Klausimų buvimas nebūtinai reiškia, kad tyrimas buvo neišsamus.

Dažnai tai reiškia, kad projektas juda iš:

Bendras santrauka

kam:

gamybos specifikacija.

44. Ką turėtų turėti geros pakuotės pasiūlymas?

Naudingas pasiūlymas turėtų padėti suprasti, kokia yra kaina.

Priklausomai nuo projekto, tai gali apimti:

• Dėžutės struktūra

• Matmenys

• Medžiaga

• Įterpimas

• Spausdinimas

• Pabaiga

• Kiekis

• Vieneto kaina

• Įrankiai

• Pavyzdinė kaina

• Gamybos laikas

• Pakavimas

• Laivybos terminas

• Citatos patikimumas

Jei daiktas neįtrauktas, paklauskite.

Pasiūlymo tikslas nėra vien tik parodyti skaičių.

Jame turėtų būti apibrėžtas komercinis pakavimo projekto mastas.

45. Kaip SEISMO sprendžia naują pakuotės užklausą

SEISMO Packaging įmonėje naujas individualios pakuotės užklausimas turėtų prasidėti nuo produkto ir komercinių reikalavimų, o ne nuo fiksuoto dėžutės šablono.

1 žingsnis — Produkto apžvalga

Apžvalga:

• Matmenys

• Svoris

• Produkto tipas

• Produktų skaičius

2 žingsnis — Komercinis reikalavimas

Patvirtinkite:

• Kiekis

• Kiekis per SKU

• Tikslinė rinka

• Biudžetas

• Pristatymo data

3 žingsnis — Struktūra

Vertinkite:

• Standi dėžė

• Stalčius

• Magnetinė dėžutė

• Sulankstomas kartonas

• Kiti tinkami statiniai

4 žingsnis — Įterpti

Nustatykite, koks turėtų būti produktas:

• Pozicionavimas

• Apsaugota

• Pašalinta

5 žingsnis — Medžiagos ir apdaila

Apžvalga:

• Popierius

• Valdyba

• Įterpimo medžiaga

• Spausdinimas

• Folija

• Reljefas

• Kiti finišai

6 žingsnis — Pradinė citata

Nustatykite sutartos specifikacijos arba aiškiai apibrėžtų opcionų kainą.

7 žingsnis — Fizinis mėginių ėmimas

Patvirtinkite:

• Pritaikymas

• Struktūra

• Medžiaga

• Spalva

• Pabaiga

8 žingsnis — Galutinė gamybos specifikacija

Užšaldyk sutartus reikalavimus prieš masinę gamybą.

Tikslas yra pereiti iš:

Idėja

kam:

Aiški specifikacija

kam:

Patikima citata

kam:

patvirtinta gamyba.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokios informacijos man reikia, kad gaučiau individualų pakuotės pasiūlymą?

Mažiausiai pateikite produktą, apytikslius matmenis, numatomą kiekį ir pristatymo vietą. Produkto svoris, nuorodos nuotraukos, įterpimo reikalavimai, apdaila, tikslinis biudžetas ir reikiama data padės tiekėjui parengti naudingesnį pasiūlymą.

Ar galiu paprašyti pakuotės kainos pasiūlymo neturėdamas baigtos iliustracijos?

Taip. Baigtas meno kūrinys paprastai nėra būtinas pradiniam pasiūlymui. Logotipas, prekės ženklo spalvos ir nuorodos dažnai yra pakankamos pradžiai. Galutinį gamybos meną galima paruošti po to, kai bus patvirtinta struktūra ir linija.

Ar turiu žinoti tikslų dėžutės dydį prieš prašydamas pasiūlymo?

Ne. Jei žinote produkto matmenis ir pakuotės reikalavimus, tiekėjas gali padėti nustatyti tinkamą dėžutės dydį. Aiškiai nurodykite, ar jūsų pateikti matmenys yra produktiniai, vidiniai ar išoriniai.

Ar turėčiau pasakyti tiekėjui savo biudžetą?

Realistiškas tikslinis biudžetas gali padėti tiekėjui rekomenduoti struktūrą ir medžiagų sistemą, atitinkančią komercinį tikslą. Jis ypač naudingas, kai techniškai įmanomos kelios pakuotės instrukcijos.

Ar turėčiau nurodyti kiekį kiekvienam SKU?

Taip. Skirtingi meno kūriniai, spalvos, dydžiai ar produktai gali reikalauti atskirų komplektų. Bendras kiekis vienas pats gali tiksliai neatspindėti gamybos poreikių.

Ką daryti, jei nežinau, kurią įdėklo medžiagą naudoti?

Nurodykite produkto matmenis, svorį, nuotraukas ir apsaugos reikalavimus bei paprašykite tiekėjo rekomenduoti tinkamą kartoninę, formuotą masę, EVA ar kitą įdėklo sprendimą.

Ar turiu siųsti fizinį produktą?

Ne visada pirmajam pasiūlymui. Tikslūs matmenys, svoris ir nuotraukos gali būti pakankamos pradžiai. Fizinis produktas yra labai rekomenduojamas prieš galutinį patvirtinimą, kai svarbu įdėti įdėklą ir užtikrinti produkto stabilumą.

Kodėl tiekėjui reikia mano pristatymo vietos?

Krovinių kaina priklauso nuo paskirties vietos, siuntos apimties, svorio ir pristatymo sąlygų. Jei norite gauti prasmingą pristatytos kainos įvertinimą, būtina turėti kelionės tikslą.

Ar galiu gauti pasiūlymą, jei turiu tik nuorodą į nuotrauką?

Taip. Paaiškinkite, kurie nuorodos elementai jums patinka, nurodykite produkto matmenis, kiekį, paskirties vietą ir reikiamą datą, o likusias specifikacijas nurodykite kaip rekomendacijas.

Pasiruošę prašyti individualios pakuotės kainos pasiūlymo?

Norėdami padėti SEISMO įvertinti jūsų projektą, siųskite:

Produktas + Matmenys + Svoris + Kiekis viename SKU + Nuorodos vaizdai + Įterpimo reikalavimas + Meno kūrinio būklė + Tikslinis biudžetas + Pristatymo vieta + Privaloma atvykimo data

Jei dar nežinote tikslios dėžutės struktūros ar medžiagos, tai gerai.

Pažymėkite šiuos punktus:

Esu atviras rekomendacijoms.

Pirmojo tyrimo tikslas nėra gauti visus techninius atsakymus.

Tai suteikia pakankamai patikimos informacijos, kad pakavimo komanda galėtų rekomenduoti ir nustatyti tinkamą kitą žingsnį.

Susisiekite su SEISMO PackagingAptarti jūsų individualios pakuotės projektą.